Projektstart: clever statt quick + dirty

Um dieses, sich automatisch aktualisierende, Dashboard zu erzeugen benötigen Sie nur 6 Tabellenblätter.

Hier sind die wichtigsten Fakten zum Projekt

  • auf einen Blick,
  • immer aktuell und
  • jederzeit präsentierbar.

Nur 7 Tabellenblätter für eine effiziente + stressarme Projektarbeit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Technik

  • Excel-Datei oder Libre Office? Wir bieten beides
  • Die Tutorials zeigen die Libre Office Version.
  • Excel und Libre Office Calc sind voll kompatibel
Download

Das Dashboard

Das Problem ist jedem Projektteam bekannt. Die Zahlen + Inhalte des Projekts liegen vor und müssen dem Team und den Entscheidern prägnant + übersichtlich präsentiert werden. Ob es um Infos zum Projektstatus oder zur Vorbereitung einer Entscheidung geht: hier kommt das Projekt-Dashboard ins Spiel.

Ob Dashboard oder Cockpit oder Armaturenbrett, alle haben eine Grundidee: auf einen Blick soll der Projektstatus mit allen wichtigen Projektzahlen (KPI) möglichst immer aktuell dargestellt werden

Sehen Sie sich an wie unser Dashbord aufgebaut ist und welche Infos es liefert.

Komfortabel: 1x eingegeben, vielfach verwenden

Hier werden alle Basisdaten zum Projekt eingegeben. Von hier aus werden die Daten in andere Tabellenblätter übernommen wie z. B. die Projektbeteiligten in das RACI-Blatt, das Gesamtbudget zur Berechnung des Soll-Ist Vergleich im Dashboard.

Gantt-Diagramm + mehr

Wie üblich werden die Tasks / Aufgaben / Projektschritte aufgelistet und das Anfangs- und geplante Enddatum angegeben. Als Datenpflege kann / soll der Fortschritt in den einzelnen Tasks angegeben werden.

Hieraus wird das Gantt-Diagramm berechnet. Im Dashboard werden zusätzlich die TOP 5 der aktuell laufenden Tasks angezeigt.

Die Tasks / Aufgaben / Projektschritte werden automatisch ins RACI Blatt übernommen. 1x eingeben und vielfach verwenden.

Die schärfste Waffe des Projektteams: Kommunikation

Gewinnt der Flurfunkt die Hoheit über die Kommunikation ist der Ärger + Stress vorprogrammiert. Es kostet eine Menge Zeit, Nerven und Aufwand Gerüchte zu korrigieren, zu dementieren oder darüber zu diskutieren.

Wesentlich effizienter ist es in Ruhe zu Projektbeginn die Kommunikation zu planen. Noch nie eine Kommunikationsmatrix erstellt? Kein Problem, unser Tabellenblatt führt Sie und Ihr Projektteam Schritt für Schritt durch die Planung

Hintergrund-Wissen